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Findings

Findings sind die Ergebnisse eines Audits — identifizierte Abweichungen, Beobachtungen und Verbesserungsmöglichkeiten. ComplianceOS erfasst jedes Finding mit Beschreibung, Evidenz, Begründung und Empfehlung.


Findings-Browser

Die Findings-Übersicht zeigt alle Findings des aktuellen Projekts mit umfangreichen Filter- und Sortieroptionen.

Findings Browser

Findings-Browser: Trend-Diagramm, Filter-Leiste und Findings-Liste mit Severity-Badges

Trend-Diagramm

Am oberen Rand zeigt ein Findings-Trend-Diagramm die Entwicklung der Findings über die letzten Audit-Läufe. So erkennen Sie auf einen Blick ob sich Ihr Compliance-Zustand verbessert oder verschlechtert.

Filter

Die Filter-Leiste ermöglicht es, die Findings-Liste gezielt einzuschränken:

Filter Optionen Beschreibung
Severity Major NC, Minor NC, Observation, OFI Nach Schweregrad filtern
Domain ACCESS, BACKUP, BCP, CONFIG, CRYPTO, INCIDENT, LOGGING, MALWARE, NETWORK, PII, SUPPLY, VULN Nach Sicherheitsbereich
Status Offen, In Arbeit, Behoben, Akzeptiert Nach Bearbeitungsstand
Audit-Lauf Run-IDs (z.B. run-st-2026-02) Findings eines bestimmten Audits

Mehrere Filter können kombiniert werden. Die Ergebnisliste aktualisiert sich sofort bei jeder Filteränderung.

Findings-Liste

Jedes Finding wird in der Liste dargestellt mit:

  • Severity-Badge (farbcodiert: rot, orange, blau, lila)
  • Control-ID (z.B. CRYPTO-001, ACCESS-003)
  • Titel der Abweichung
  • Domain des zugehörigen Controls
  • Status des Findings

Klicken Sie auf ein Finding um die Detailansicht zu öffnen.


Severity-Stufen

ComplianceOS klassifiziert jedes Finding in eine von vier Severity-Stufen:

Severity Badge Bedeutung Handlungsbedarf Typisches Beispiel
Major NC MAJOR NC Schwerwiegende Nichtkonformität Sofortige Massnahme erforderlich Keine Verschlüsselung für Daten in Transit
Minor NC MINOR NC Geringfügige Nichtkonformität Behebung innerhalb definierter Frist Passwort-Policy erlaubt 6 statt 12 Zeichen
Observation OBSERVATION Beobachtung Verbesserungspotenzial prüfen MFA empfohlen, aber nicht konfiguriert
OFI OFI Opportunity for Improvement Optional, Best Practice Automatisiertes Key-Rotation einrichten

Severity-Regeln

Die Severity wird nach folgenden Kriterien vergeben:

  • Major NC: Fehlende oder nicht wirksame Sicherheitsmassnahme die ein direktes Risiko darstellt
  • Minor NC: Massnahme vorhanden aber nicht vollständig oder nicht konform mit den Anforderungen
  • Observation: Massnahme vorhanden, aber Verbesserungspotenzial identifiziert
  • OFI: Best Practice die über die Anforderungen hinausgeht

Fehlende Evidenz

Wenn ein Control nicht geprüft werden kann weil keine Evidenz vorliegt, wird es als Minor NC klassifiziert — nicht als compliant. Fehlende Nachweise werden nie als konform bewertet.


Finding-Detail

Ein Klick auf ein Finding öffnet die ausführliche Detailansicht:

Finding Detail

Finding-Detail: Beschreibung, Empfehlung, Evidenz-Dateien und Reasoning Chain der KI-Bewertung

Bereiche der Detailansicht

Bereich Inhalt
Beschreibung Was wurde festgestellt — klare Darstellung der Abweichung
Empfehlung Konkrete Handlungsempfehlung zur Behebung
Evidence Technische Belege: Dateipfade, Konfigurationsauszüge, Log-Einträge
Reasoning Chain Nachvollziehbare Begründungskette der KI-Bewertung
Control-Referenz Zugehöriger Standard (z.B. ISO 27001 A.8.24) und Control-ID
Confidence Zuverlässigkeit der automatischen Bewertung (0-100%)
Standards Alle Standards die diesen Control referenzieren (Cross-Standard-Mapping)

Evidence verstehen

Die Evidence-Sektion zeigt welche Dateien und Konfigurationen geprüft wurden:

  • Dateipfade: Welche Dateien im Projekt analysiert wurden
  • Konfigurationsauszüge: Relevante Konfigurationseinstellungen
  • Log-Einträge: Auffällige Log-Meldungen
  • Fehlende Artefakte: Erwartete Dateien die nicht gefunden wurden

Reasoning Chain

Die Reasoning Chain macht die KI-Bewertung nachvollziehbar. Sie zeigt Schritt für Schritt:

  1. Welche Anforderung der Control stellt
  2. Welche Evidenz gefunden wurde
  3. Wie die Evidenz bewertet wurde
  4. Warum die gewählte Severity vergeben wurde

Confidence-Wert

Der Confidence-Wert zeigt wie sicher die automatische Bewertung ist. Bei Werten unter 60% empfiehlt sich eine manuelle Überprüfung des Findings.


Status-Workflow

Jedes Finding durchläuft einen definierten Lebenszyklus:

flowchart LR
    Open[Offen] --> InProgress[In Arbeit]
    InProgress --> Resolved[Behoben]
    Resolved --> Accepted[Akzeptiert]
    InProgress --> Open
    Resolved --> InProgress
    style Open fill:#1a1a2e,stroke:#ef4444,color:#e2e8f0
    style InProgress fill:#1a1a2e,stroke:#f59e0b,color:#e2e8f0
    style Resolved fill:#1a1a2e,stroke:#3b82f6,color:#e2e8f0
    style Accepted fill:#1a1a2e,stroke:#10b981,color:#e2e8f0

Status-Bedeutung

Status Beschreibung Nächster Schritt
Offen Finding wurde identifiziert, noch keine Massnahme begonnen Massnahme planen und zuweisen
In Arbeit Massnahme wird aktiv umgesetzt Nach Abschluss auf "Behoben" setzen
Behoben Massnahme wurde umgesetzt, wartet auf Verifikation Domain-Audit zur Verifikation durchführen
Akzeptiert Finding verifiziert und abgeschlossen Keine weitere Aktion erforderlich

Status ändern

In der Finding-Detailansicht finden Sie im Bereich Remediation-Status Buttons für jeden möglichen Status-Übergang:

  1. Öffnen Sie das Finding in der Detailansicht
  2. Klicken Sie auf den gewünschten Status-Button
  3. Der Status wird sofort aktualisiert

Zurücksetzen

Findings können auch zurückgesetzt werden: "Behoben" zurück auf "In Arbeit" oder "In Arbeit" zurück auf "Offen". Dies ist nützlich wenn sich herausstellt dass eine Massnahme nicht ausreichend war.


Remediation-Tracking

ComplianceOS bietet integriertes Massnahmen-Tracking direkt aus den Findings heraus. Für eine ausführliche Beschreibung der Remediation-Funktionen siehe Remediation.

Priorität und Zuweisung

Für jedes Finding können Sie festlegen:

  • Priorität: Kritisch, Hoch, Mittel, Niedrig
  • Zuständiger: Teammitglied das die Massnahme umsetzt
  • Fälligkeitsdatum: Deadline für die Behebung

Ansichten

Die Remediation-Übersicht bietet drei Ansichten:

Ansicht Beschreibung Beste für
Kanban Spalten nach Status (Offen, In Arbeit, Behoben, Akzeptiert) Visuelles Tracking, Statusüberblick
Liste Tabellarische Ansicht mit Sortierung Detaillierte Analyse, Priorisierung
Kalender Findings nach Fälligkeitsdatum Deadline-Management

CSV-Export

Klicken Sie auf Export um die aktuelle Findings-Liste als CSV-Datei herunterzuladen.

Der Export:

  • Berücksichtigt die aktiven Filter
  • Enthält alle sichtbaren Findings
  • Eignet sich für Weiterverarbeitung in Excel oder Import in Ticketing-Systeme
  • Enthält: Finding-ID, Control-ID, Severity, Domain, Status, Beschreibung, Empfehlung

Export-Tipp

Setzen Sie vor dem Export die gewünschten Filter. So exportieren Sie zum Beispiel nur die offenen Major NCs einer bestimmten Domain.


Tipps zum Umgang mit Findings

Priorisierung

Beginnen Sie immer mit den Major NCs — diese stellen die grössten Risiken dar. Minor NCs sollten innerhalb einer definierten Frist (z.B. 90 Tage) behoben werden. Observations und OFIs können in die langfristige Planung aufgenommen werden.

Cross-Standard-Referenz

Viele Findings betreffen Controls die von mehreren Standards referenziert werden. Prüfen Sie in der Finding-Detailansicht den Bereich "Standards" um zu sehen welche Standards betroffen sind. Eine Massnahme kann so mehrere Standards gleichzeitig abdecken.

Verifikation

Nach Behebung einer Massnahme führen Sie einen Domain-Audit durch um die Wirksamkeit zu prüfen. Erst wenn der Domain-Audit das Finding nicht mehr identifiziert, sollte der Status auf "Akzeptiert" gesetzt werden.


Video: Finding-Lifecycle

Das Video zeigt den kompletten Finding-Lifecycle: Vom Findings-Browser über die Detail-Ansicht mit Evidence und Reasoning bis zur Statusänderung und Remediation-Zuweisung.